Procesní řízení
Tuto agendu vyřizuje:
| Prohlížení procesních schémat: | ||
| • | Návod k online prohlížení procesních modelů UP. |  |
| Příručky pro práci s procesními schématy: | ||
| • | Legenda k procesním modelům, která vysvětluje význam jednotlivých objektů používaných v procesních schématech. | |
| • | Modely používané pro mapování procesů, v níž jsou popsány jednotlivé druhy schémat používané pro popis procesů a jejich vzájemných vazeb. | |
| Rychlá navigace po oblastech procesů: | ||
| • | Vědeckovýzkumná | |
| • | Vzdělávací | |
| • | Řídicí | |
| • | Lidské zdroje | |
| • | Financování | |
| • | Majetek | |
| • | Marketing a komunikace | |
| • | Administrativa | |
| Procesní mapa | ||||
| Hlavní procesy | ||||
| Vědeckovýzkumná oblast | ||||
| Administrování VV projektů | ||||
| Administrace projektů strukturálních fondů EU | ||||
| Podání návrhu projektu strukturálních fondů EU | ||||
| Řešení projektu strukturálních fondů EU, podávání žádosti o změnu v projektu a podávání průběžných a závěrečných zpráv | ||||
| Administrace projektů národních poskytovatelů | ||||
| Podání návrhu projektu Národních poskytovatelů | ||||
| Uzavírání smlouvy o poskytnutí podpory na řešení projektu | ||||
| Řešení projektu Národních poskytovatelů, podávání žádosti o změnu v projektu a podávání průběžných a závěrečných zpráv | ||||
| Administrace práv k předmětům průmyslového vlastnictví na UP | ||||
| Uzavírání nájemních smluv na VTP UP | ||||
| Vzdělávací oblast | ||||
| Studijní programy | ||||
| Akreditace / schválení studijního programu | ||||
| Žádost o institucionální akreditaci | ||||
| Cizojazyčné studijní programy - činnosti obsaženy v rámci skupiny procesů Přijímací řízení | ||||
| Přijímací řízení | ||||
| Příprava a vyhlášení přijímacího řízení | ||||
| Podání přihlášky ke studiu | ||||
| Ověřování splnění dalších podmínek pro přijetí | ||||
| Ověřování zákonné podmínky pro přijetí | ||||
| Rozhodnutí o výsledku přijímacího řízení | ||||
| Přezkoumání rozhodnutí | ||||
| Ukončení přijímacího řízení | ||||
| Obecně platné procesy studia | ||||
| Přerušení studia | ||||
| Ukončení studia z vůle studenta | ||||
| Ukončení studia z moci úřední | ||||
| Vyřazení studenta | ||||
| Procesy specifické pro Bc. a Mgr. studium | ||||
| Prominutí studijních povinností | ||||
| Kontrola Bc, Mgr. a NMgr. studia | ||||
| Státní závěrečná zkouška | ||||
| Obhajoba bakalářské nebo diplomové práce | ||||
| Studentské evaluace | ||||
| Stanovení poplatku za nadstandardní délku studia | ||||
| Certifikace studijních opor | ||||
| Procesy specifické pro Ph.D. studium | ||||
| Koncepce Ph.D. studia | ||||
| Kontrola Ph.D. studia | ||||
| Prodloužení Ph.D. studia | ||||
| Státní doktorská zkouška | ||||
| Disertační práce a její obhajoba | ||||
| Studijní agenda | ||||
| Uznávání zahraničního vysokoškolského vzdělání a kvalifikace (nostrifikace) | ||||
| Řízení o vyslovení neplatnosti SZZ, dizertační práce nebo habilitačního řízení | ||||
| Zneplatnění státní doktorské zkoušky - popsáno v rámci Řízení o vyslovení neplatnosti SZZ, dizertační práce nebo habilitačního řízení | ||||
| Zpracování vysokoškolských kvalifikačních prací v UIS | ||||
| Organizace výměnných pobytů - příjezdy | ||||
| Organizace výměnných pobytů - výjezdy | ||||
| Administrace smluv o mezinárodní spolupráci | ||||
| Přiznání stipendia | ||||
| Státní rigorózní zkouška | ||||
| Řídicí procesy | ||||
| Kontrolní činnost | ||||
| Kontrolní činnost na UP | ||||
| Vyřizování stížností | ||||
| Interní audit | ||||
| Vytvoření ročního plánu interních auditů a kontrol | ||||
| Provedení interního auditu | ||||
| Řízení rizik | ||||
| Řízení strategických rizik | ||||
| Řízení procesních rizik | ||||
| Řízení kvality | ||||
| Definování množiny sledovaných dat, metodiky jejich sběru a vyhodnocení | ||||
| Vyhodnocení sledovaných dat | ||||
| Vyhodnocení dat z hodnocení zákazníků (evaluační dotazníky) - obsaženo v procesu Vyhodnocení sledovaných dat | ||||
| Hodnocení akademických a vědeckých pracovníků | ||||
| Hodnocení ostatních pracovníků | ||||
| Hodnocení procesního řízení a řízení rizik součástí UP | ||||
| Zapojení zaměstnanců do rozvoje UP - popsáno v rámci jiných procesů, např.: - Administrování VV projektů - zapojení řešitele projektu - Akreditace / schválení studijního programu - zapojení garanta studijního programu - Certifikace studijních opor - zapojení autora studijní opory - Hodnocení procesního řízení a řízení rizik součástí UP - zapojení interní hodnotící komise - Sběr a zpracování dat - různé formy získání zpětné vazby od zaměstnanců - Zpracování a podání Centralizovaných rozvojových projektů - zapojení řešitele projektu | ||||
| Podpůrné procesy | ||||
| Lidské zdroje | ||||
| Získávání zaměstnanců | ||||
| Rozhodování o způsobu výběru nového zaměstnance | ||||
| Výběrové řízení na zaměstnance | ||||
| Přímý výběr zaměstnance vedoucím pracovníkem | ||||
| Uzavření pracovně právního vztahu | ||||
| Přijetí do pracovního poměru | ||||
| Přijetí na dohodu | ||||
| Přijetí cizinců | ||||
| Přijetí pracovníka s hmotnou podporou | ||||
| Odměňování zaměstnanců | ||||
| Zpracování mezd | ||||
| Vzdělávání zaměstnanců | ||||
| Akreditace oborů, v nichž je UP oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem | ||||
| Habilitační řízení | ||||
| Řízení ke jmenování profesorem | ||||
| Zneplatnění habilitačního řízení - popsáno procesem Řízení o vyslovení neplatnosti SZZ, dizertační práce nebo habilitačního řízení | ||||
| Odborná školení zaměstnanců | ||||
| Vzdělávání vedoucích AP v manažerských dovednostech - obsaženo v procesu Odborná školení zaměstnanců | ||||
| Péče o zaměstnance | ||||
| Příspěvek na penzijní, nebo soukromé životní pojištění | ||||
| Poskytnutí bezúročné půjčky | ||||
| Příspěvek na zdravotní péči | ||||
| Příspěvek na stravování | ||||
| Poskytování darů k životním/pracovním jubileím | ||||
| Ostatní slevy a výhody | ||||
| Hodnocení zaměstnanců | ||||
| Hodnocení akademických a vědeckých pracovníků - viz oblast Řízení kvality | ||||
| Hodnocení ostatních pracovníků - viz oblast Řízení kvality | ||||
| Ukončení pracovně právního vztahu | ||||
| Zrušení PP ve zkušební době | ||||
| Skončení PP na dobu určitou | ||||
| Dohoda o ukončení PP ze strany zaměstnance | ||||
| Dohoda o ukončení PP ze strany zaměstnavatele | ||||
| Okamžité zrušení PP | ||||
| Výpověď z PP ze strany zaměstnance | ||||
| Výpověď z PP ze strany zaměstnavatele | ||||
| Odchod do důchodu | ||||
| Úmrtí zaměstnance | ||||
| Výstup zaměstnance | ||||
| Výstupní kolečko | ||||
| Oblast financování | ||||
| Rozpočet | ||||
| Vypracování rozpočtu součástí a UP | ||||
| Vypracování střednědobého výhledu očekávaných příjmů UP | ||||
| Daňové procesy | ||||
| Zpracování DPH | ||||
| Zpracování silniční daně | ||||
| Zpracování daně z příjmu | ||||
| Zpracování srážkové daně | ||||
| Zpracování daně z nemovitosti | ||||
| Závěrky účetních období | ||||
| Oběh účetních dokladů | ||||
| Životní cyklus požadavku na objednávku a objednávky | ||||
| Životní cyklus faktury dodavatelské (přijaté) | ||||
| Životní cyklus faktury odběratelské (vydané) | ||||
| Životní cyklus převodky | ||||
| Oblast majetku | ||||
| Získávání majetku | ||||
| Pořízení dlouhodobého majetku nákupem - totožný s procesem Životní cyklus požadavku na objednávku a objednávky | ||||
| Zařazení majetku do evidence | ||||
| Pohyby majetku | ||||
| Převod majetku v rámci pracoviště | ||||
| Převod majetku v rámci součásti | ||||
| Převod majetku mezi součástmi | ||||
| Zapůjčení majetku | ||||
| Prodej majetku | ||||
| Vyřazení majetku | ||||
| Vyřazení majetku z důvodu likvidace | ||||
| Vyřazení majetku z důvodu škody či manka | ||||
| Inventarizace majetku | ||||
| Příprava inventarizace majetku | ||||
| Provedení inventarizace majetku | ||||
| Vyhodnocení inventarizace majetku | ||||
| Marketing a komunikace | ||||
| Vedení PR kampaně | ||||
| Správa vizuální identity UP | ||||
| Krizová komunikace | ||||
| Zpracování dat o zákaznících a dodavatelích - obsaženo v procesu Sběr a zpracování dat | ||||
| Mapování potřeb trhu terciárního vzdělávání - obsaženo v procesu Sběr a zpracování dat | ||||
| Mapování potřeb trhu v oblasti VaV - obsaženo v procesu Sběr a zpracování dat | ||||
| Administrativní procesy | ||||
| Spisová a archivní služba | ||||
| Přijetí dokumentu podatelnou | ||||
| Vyřízení dokumentu | ||||
| Skartační řízení | ||||
| Tvorba dokumentů | ||||
| Tvorba Strategického záměru UP | ||||
| Tvorba Plánu realizace strategického záměru UP | ||||
| Tvorba Výroční zprávy o činnosti UP | ||||
| Tvorba Výroční zprávy o hospodaření UP | ||||
| Tvorba Zprávy o hodnocení kvality | ||||
| Zpracování koncepce investičního rozvoje UP - součást procesu Tvorba Plánu realizace strategického záměru UP | ||||
| Tvorba normy | ||||
| Administrace rozvojových a dotačních programů MŠMT | ||||
| Tvorba Institucionálního plánu UP | ||||
| Zpracování a podání Centralizovaných rozvojových projektů | ||||
| Veřejné zakázky | ||||
| Pořízení majetku dynamickým nákupním systémem | ||||
| Určení režimu veřejné zakázky | ||||
| Veřejná zakázka podle zákona | ||||
| Námitky ve veřejných zakázkách | ||||
| Veřejná zakázka malého rozsahu | ||||
| Žádost o získání majetku mimo režim veřejné zakázky | ||||
| Kontrolní činnost v rámci veřejných zakázek | ||||
| Právní služby | ||||
| Podávání nabídek za UP | ||||
| Registrace objednávek nad 50 000 (UP odběratel) | ||||
| Registrace objednávek nebo závazných nabídek nad 50 000 (UP dodavatel) | ||||
| Příprava a zpracování smlouvy | ||||
| Posouzení odvolání v rámci správního řízení | ||||
| Vymáhání pohledávek souvisejících se studijní agendou | ||||
| Vymáhání pohledávek mimo studijní agendu | ||||